Frequently Asked Questions
Everything you need to know about QuoteBuddy.
QuoteBuddy — also written Quote Buddy — is AI quoting software for machine shops, job shops, and sheet-metal fabricators. Upload a technical drawing and QuoteBuddy returns production times and a costed quote in minutes instead of hours.
Our AI analyzes PDF, PNG, and JPG technical drawings to extract dimensions, features, materials, and pricing inputs. It then applies your shop's specific rates and logic to generate an instant, accurate price.
Absolutely. You have full control over your machine hourly rates, material costs, overheads, and markup. The AI does the heavy lifting of measurement, but you define the value.
Yes, security is our top priority. All uploaded files and pricing data are encrypted both in transit and at rest. We never share your proprietary data.
The RFQ workflow currently supports PDF, PNG, and JPG uploads. CAD formats such as STEP, DXF, DWG, and IGES need conversion to a drawing export before upload.
Yes! You can start with a free trial to test the quoting engine with your own parts. No credit card is required to get started.
Sì. Tutti i caricamenti avvengono tramite TLS, vengono archiviati cifrati at rest in datacenter europei e non vengono mai usati per addestrare modelli AI di terze parti. Puoi richiedere la cancellazione in qualsiasi momento.
Il tuo account viene automaticamente declassato al piano Gratuito (3 preventivi/mese). I tuoi dati vengono conservati — puoi aggiornare il piano in qualsiasi momento con un clic.
Sì. Gestisci il tuo abbonamento dal Portale di fatturazione integrato. Nessuna telefonata, nessuno script di retention.
Le fatture per gli abbonamenti a pagamento vengono emesse tramite Stripe e soddisfano i requisiti B2B standard. Per il routing SDI / fatturazione elettronica, inserisci il tuo codice destinatario nei dettagli di fatturazione.
L'AI estrae le caratteristiche (fori, piegature, spessore, materiale) e tu le verifichi prima di generare il preventivo. Ogni campo è modificabile — l'AI accelera il tuo lavoro, non sostituisce il tuo giudizio.
Still have questions?
Our team is here to help you set up your shop and optimize your quoting workflow.