Preventivo per un articolo nuovo: come quotare un pezzo mai fatto
3 novembre 2026
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Un articolo ripetitivo si quota in fretta: ci sono il programma, l'attrezzatura, il tempo ciclo dell'ultimo lotto e un prezzo che il cliente ha già accettato. Un articolo nuovo, mai lavorato, non ha niente di tutto questo. Il disegno somiglia a qualcosa che conosci, il preventivo va mandato domani, e la tentazione è copiare il prezzo del pezzo più simile in archivio.
È la scorciatoia con cui molte piccole officine perdono soldi senza accorgersene. Il primo lotto di un articolo nuovo porta costi che un riordino non ha, e le caratteristiche che lo rendono nuovo sono proprio quelle che nessuno ha ancora cronometrato. Questa guida mostra come fare il preventivo di un articolo nuovo passo per passo, con un esempio in euro che confronta il preventivo "copiato dal vecchio" con uno costruito come si deve.
Perché un articolo nuovo costa più del suo analogo più vicino
Quattro tipi di costo compaiono solo, o soprattutto, sul primo lotto:
- Programmazione. Un programma CAM nuovo, più il tempo per verificarlo. Sul riordino il programma esiste già.
- Attrezzatura. Morsetti a griffe tenere, una piastra dedicata, una staffatura modificata. Si paga una volta e serve per tutti i lotti successivi.
- Messa a punto e primo pezzo. Far girare il primo pezzo lentamente, misurarlo, aggiustare i correttori utensile e, se il cliente lo chiede, un rapporto completo di collaudo del primo campione.
- Scarti di avviamento. Perdere uno o due pezzi mentre il processo si assesta è normale su un articolo nuovo e raro su uno ripetitivo.
In più, le caratteristiche che differiscono dall'analogo (un foro con tolleranza più stretta, un piazzamento in più, un materiale nuovo) non hanno un tempo misurato. La loro stima è un'ipotesi, e un'ipotesi ha bisogno di un margine di errore dichiarato, non nascosto.
Passo 1: trova il pezzo già fatto più vicino
Cerca in archivio per famiglia di pezzo, materiale, ingombro e numero di piazzamenti, non per cliente. L'analogo migliore ha lo stesso materiale e la stessa forma del grezzo, dimensioni simili e la stessa macchina. Annota i suoi dati reali dell'ultimo lotto: tempo ciclo per operazione, attrezzaggi, ore di programmazione, scarti. Se su quella commessa hai confrontato preventivo e consuntivo, usa i valori a consuntivo, non quelli a preventivo.
Passo 2: elenca cosa cambia e stima i tempi di lavorazione
Metti i due disegni uno accanto all'altro ed elenca ogni differenza: lavorazioni aggiunte, tolleranze più strette, una finitura diversa, una faccia in più da lavorare, un trattamento termico, una parete più sottile. Per ogni differenza stima dal basso il tempo di lavorazione in più: lunghezza del percorso utensile diviso avanzamento, numero di fori per tempo a foro, un piazzamento in più al tuo tempo standard di attrezzaggio. La guida alla stima del tempo ciclo CNC mostra il metodo per ogni tipo di operazione. Le tolleranze meritano un controllo a parte, perché una quota più stretta cambia il processo e non solo il tempo: vedi come le tolleranze fanno il costo.
Passo 3: valorizza a parte i costi una tantum
Programmazione, attrezzature, messa a punto e collaudo del primo pezzo si pagano una volta. Mettili su righe proprie, poi decidi come mostrarli al cliente: ripartiti sul primo lotto, oppure come voce una tantum separata. Separarli ha due vantaggi: il prezzo unitario resta confrontabile con quello del riordino, e il cliente vede perché il primo ordine costa di più. La guida all'ammortamento di utensili e attrezzature descrive le opzioni.
Passo 4: metti un margine di sicurezza solo su ciò che è incerto
"Aggiungo il 15% perché è nuovo" fa pagare troppo le parti del lavoro che conosci bene e può comunque far pagare troppo poco quella che non conosci. Metti il margine di sicurezza solo sul tempo delle caratteristiche nuove, dove non hai storico, e scrivilo su una riga propria. Finito il primo lotto, il tempo reale sostituisce la stima e quella riga sparisce dal preventivo del riordino.
Esempio: una scatola mai fatta prima
Un cliente manda una scatola in alluminio 6082, 40 pezzi, anodizzata. Non l'hai mai fatta, ma lavori spesso una scatola simile: stesso materiale e ingombro, due piazzamenti, ciclo di 14 minuti. Il pezzo nuovo aggiunge una terza faccia con quattro fori filettati M6 e un foro H7 che richiede una passata di alesatura. Tariffe: centro di lavoro 65 €/h, CAM 60 €/h, banco 40 €/h, controllo 55 €/h.
Al pezzo (uguale per ogni lotto):
| Voce | Calcolo | Costo |
|---|---|---|
| Materiale, grezzo 6082 | 2,1 kg × 6,50 €/kg | 13,65 € |
| Taglio | 2 min × 40 €/h | 1,33 € |
| Ciclo di lavorazione | 18 min (14 + 2,5 + 1,5) × 65 €/h | 19,50 € |
| Sbavatura | 3 min × 40 €/h | 2,00 € |
| Controllo in processo | 1 min × 55 €/h | 0,92 € |
| Anodizzazione, conto terzi | 3,20 € + 10% di gestione | 3,52 € |
| Al pezzo | 40,92 € |
Costi una tantum e del primo lotto:
| Voce | Calcolo | Costo |
|---|---|---|
| Programmazione CAM, programma nuovo | 4 h × 60 €/h | 240,00 € |
| Attrezzaggi, tre operazioni | 3 × 1 h × 65 €/h | 195,00 € |
| Griffe tenere per la terza faccia | 1 h di lavorazione + materiale | 90,00 € |
| Messa a punto del primo pezzo | 1,5 h × 65 €/h | 97,50 € |
| Rapporto di collaudo del primo campione | 1,5 h × 55 €/h | 82,50 € |
| Scarti di avviamento, 2 pezzi in più | 2 × (14,98 € + 19,50 €) | 68,96 € |
| Margine di sicurezza sulle novità | 25% di 4 min × 40 pz × 65 €/h | 43,33 € |
Il primo lotto costa 705,00 € di voci una tantum, più 40 × 40,92 € = 1.636,80 €, più 68,96 € di scarti e 43,33 € di margine di sicurezza: 2.454,09 €, cioè 61,35 € al pezzo prima del margine.
Ora la scorciatoia. Copiando l'analogo (ciclo di 14 minuti, due attrezzaggi, un controllo del primo pezzo, niente programmazione, niente attrezzatura) si ottengono 36,59 € al pezzo più 157,50 € a lotto (due attrezzaggi da 65,00 € e un controllo del primo pezzo di 0,5 h a 55 €/h): 1.621,10 €, cioè 40,53 € al pezzo. Sul primo lotto il pezzo nuovo costa davvero circa il 51% in più. Un preventivo costruito sull'analogo l'avrebbe venduto in perdita anche dopo un margine normale.
Il riordino costa meno: programma e griffe esistono, non ci sono messa a punto né rapporto, e il margine di sicurezza sparisce quando le novità sono state cronometrate. Tre attrezzaggi, un controllo del primo pezzo e i costi al pezzo danno 1.859,30 €, 46,48 € al pezzo. Se mostri a parte le voci una tantum (programmazione, griffe e rapporto di collaudo, 412,50 €), il prezzo unitario del primo lotto è 51,04 €: più vicino a quello del riordino e più facile da confrontare per il cliente.
Scrivi le ipotesi sul preventivo
Un articolo nuovo si quota su ipotesi: materiale e dimensione del grezzo, specifica della finitura, quali tolleranze sono critiche, il rapporto di collaudo richiesto, la dimensione del lotto. Scrivile sul preventivo. Se il cliente ne cambia una dopo l'ordine, hai una base chiara per rifare il preventivo invece di assorbire la differenza. Un modello di preventivo chiaro ne fa un'abitudine e non un'eccezione.
Dopo il primo lotto
Confronta le ore reali con la stima, caratteristica per caratteristica. Le novità ora hanno un tempo misurato: mettilo nel preventivo del riordino e togli il margine di sicurezza. Se lo scostamento è grande, cambia lo standard che hai usato per quel tipo di lavorazione, così il prossimo articolo nuovo parte da un numero migliore.
FAQ: preventivo di un articolo nuovo
Come si fa il preventivo di un pezzo mai fatto? Si parte dal pezzo già fatto più vicino, con lo stesso materiale, dimensioni e macchina. Si elencano tutte le differenze tra i due disegni, si stima dal basso il tempo in più di ciascuna, si aggiungono i costi una tantum del primo lotto (programmazione, attrezzature, messa a punto, collaudo del primo pezzo, scarti di avviamento) e si mette un margine di sicurezza solo sul tempo delle caratteristiche nuove.
Perché il primo lotto di un articolo nuovo costa più di un riordino? Perché programmazione, attrezzature, messa a punto, collaudo del primo pezzo e scarti dei primi pezzi si pagano una volta. Sul riordino programma e attrezzatura esistono già e il tempo ciclo è stato misurato.
I costi una tantum vanno mostrati a parte sul preventivo? Spesso è più chiaro. Una voce una tantum separata per programmazione, attrezzature e rapporto di collaudo tiene il prezzo unitario confrontabile con gli ordini successivi e mostra al cliente perché il primo ordine costa di più. Anche ripartirli sul primo lotto è corretto, purché poi il prezzo del riordino scenda di conseguenza.
Quanto margine di sicurezza deve avere un articolo nuovo? Solo quanto l'incertezza giustifica, e solo sulle caratteristiche nuove. Una percentuale sul tempo stimato delle lavorazioni mai fatte, scritta su una riga propria, è meglio di una maggiorazione fissa su tutto il preventivo.
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QuoteBuddy parte dal disegno, che è proprio quello che un articolo nuovo ha. Legge il disegno tecnico, valorizza il grezzo ai tuoi prezzi materiale e costruisce ogni operazione su una riga propria, con l'attrezzaggio separato dal tempo ciclo e la programmazione CAM come voce a sé, alle tariffe orarie delle tue macchine. Finiture e trattamenti indicati a disegno diventano righe proprie, con il tuo ricarico quando la lavorazione è affidata a terzi. Quando qualcosa sul disegno non si può confermare, come un materiale di una famiglia che non hai a listino o un peso che non torna, la stima lo dice e chiede una verifica invece di nasconderlo nel totale. Ogni riga si può modificare e bloccare, così il tuo giudizio sulle novità resta nel preventivo, e più quantità nella stessa stima mostrano come cambia il prezzo unitario con il lotto.
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