Software preventivi per terzisti e lavorazioni conto terzi
Un terzista produce pezzi di altre aziende su disegni di altre aziende. Ogni richiesta è diversa, i lotti sono piccoli e il buyer di solito ha scritto a due o tre officine nello stesso momento. QuoteBuddy trasforma il disegno del cliente in un preventivo costificato con le tue macchine, le tue tariffe e le tue regole, così rispondi in giornata e sai comunque da dove arriva ogni euro del prezzo.
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Perché preventivare conto terzi è più difficile
Un'azienda con un prodotto proprio quota spesso gli stessi pezzi. Un terzista quasi mai. Ogni richiesta d'offerta porta una geometria nuova, un materiale nuovo, una tolleranza nuova e spesso una finitura o un trattamento da fare fuori. Il preventivo va costruito da zero, e il buyer lo confronta con le offerte concorrenti nel giro di pochi giorni.
Questo mette sotto pressione due cose insieme. La velocità, perché la prima risposta credibile spesso apre la trattativa. La coerenza, perché due persone della stessa officina non dovrebbero dare allo stesso cliente due prezzi diversi per pezzi simili. I fogli di calcolo tenuti da ciascun preventivista non aiutano in nessuna delle due: sono lenti da compilare e col tempo divergono.
Come QuoteBuddy gestisce una richiesta d'offerta
Si parte dal disegno del cliente
Carica il disegno in PDF, PNG o JPG. QuoteBuddy legge dimensioni, materiale, fori, filettature, tolleranze e indicazioni di finitura, e ti mostra ogni valore estratto. Controlli e correggi prima che qualcosa venga prezzato, così il preventivo si basa sul disegno ricevuto e non su una lettura sbagliata.
Una sola configurazione per tutti i preventivisti
Capacità delle macchine, tariffe orarie, coefficiente di spese generali, regole di margine, prezzi dei materiali e misure dei grezzi stanno in una sola configurazione dell'officina. Chiunque prepari il preventivo, lo stesso pezzo produce le stesse lavorazioni alle stesse tariffe. Quando una tariffa cambia, la cambi una volta.
Lavorazioni esterne, prezzate e in evidenza
Il lavoro conto terzi comprende spesso fasi che non fai in casa: trattamenti termici, verniciature, galvanica. Quando il disegno richiede una lavorazione che la tua officina non ha, QuoteBuddy la segna come esterna, applica il coefficiente di ricarico che hai impostato per le lavorazioni fuori e la tiene in evidenza finché non la confermi. Una fase esterna non confermata impedisce l'invio del preventivo al cliente, così un prezzo del fornitore stimato a occhio non passa inosservato.
Le quantità che chiede il buyer
I buyer chiedono spesso il prezzo per più quantità. Una stessa stima può contenere più scaglioni di quantità, con l'attrezzaggio ripartito su ogni lotto e il tempo ciclo moltiplicato per i pezzi: il prezzo per scaglione viene calcolato, non stimato a sensazione. Per gli ordini molto piccoli puoi impostare un valore minimo d'ordine.
Un preventivo che il buyer può seguire
Il risultato è un preventivo in PDF basato su una stima riga per riga: grezzo, ogni lavorazione meccanica, programmazione, attrezzaggio, sbavatura, controllo, imballo e lavorazioni esterne, ciascuna con tempo e costo. Quando il buyer chiede perché il prezzo è quello, o chiede un'alternativa più economica, vedi su quale riga discutere invece di rifare tutto il calcolo.
Le lavorazioni che modifichi a mano si possono bloccare. Se il disegno viene riletto, per esempio dopo una revisione, le righe bloccate mantengono i valori che hai impostato.
Cosa non fa
QuoteBuddy è uno strumento per i preventivi, non un gestionale. Non gestisce ordini, pianificazione della produzione o fatturazione. Copre il passaggio che viene prima dell'ordine: dal disegno del cliente a un preventivo che sei disposto a firmare. Non decide nemmeno il prezzo al posto tuo: mostra il costo con le tue regole, e la decisione commerciale resta tua.
Provalo sulle richieste del mese scorso
Scegli cinque disegni quotati di recente, imposta le tue tariffe reali e confronta lavorazioni e totali di QuoteBuddy con i preventivi che hai inviato. Il confronto mostra presto dove il tuo metodo attuale è più veloce, dove è più lento e dove manca qualcosa.
La prova dura 30 giorni, con preventivi illimitati e senza carta di credito. I disegni dei tuoi clienti sono archiviati cifrati in datacenter europei e non vengono usati per addestrare modelli AI di terze parti.